AI chăm sóc khách hàng

Phản hồi nhanh hơn.
Hỗ trợ nhất quán hơn.

Giúp khách hàng tìm câu trả lời, tra cứu thông tin và gửi yêu cầu qua trợ lý AI được xây dựng từ dữ liệu doanh nghiệp. Những trường hợp cần nhân viên được chuyển tiếp cùng nội dung trao đổi.

Trao đổi về nhu cầu Xem demo
DEMO MINH HỌA
Đơn hàng [Mã đơn] của tôi đang ở đâu?
Mình đã kiểm tra: đơn đang được vận chuyển. [Trạng thái minh họa]
Tôi muốn đổi địa chỉ giao hàng.
Yêu cầu cần nhân viên xử lý, đang chuyển tiếp…
Mình đã chuyển bạn cho nhân viên hỗ trợ kèm nội dung trao đổi.
02 · Vấn đề

Dành thêm thời gian cho những yêu cầu cần con người.

Các câu hỏi lặp lại, thông tin phân tán và việc chuyển tiếp thiếu ngữ cảnh khiến đội ngũ mất thời gian. Chúng tôi giúp doanh nghiệp ứng dụng AI vào những công đoạn phù hợp để cải thiện cách phục vụ khách hàng.

Khách phải chờ

Yêu cầu tăng vào giờ cao điểm hoặc ngoài giờ làm việc.

Nhân viên trả lời lặp lại

Những câu hỏi quen thuộc chiếm thời gian của đội ngũ.

Thông tin khó tra cứu

Tài liệu và dữ liệu nằm ở nhiều nơi, khiến việc hỗ trợ thiếu nhất quán.

03 · Khả năng

AI có thể hỗ trợ những việc gì?

Giải đáp câu hỏi thường gặp

Trả lời về sản phẩm, dịch vụ và chính sách từ nguồn thông tin được doanh nghiệp duyệt.

Tiếp nhận yêu cầu

Thu thập thông tin cần thiết, phân loại vấn đề và chuyển tới bộ phận phụ trách.

Tra cứu thông tin

Kiểm tra trạng thái đơn hàng, lịch hẹn hoặc dữ liệu qua các kết nối được cấp quyền.

Hỗ trợ bước xử lý tiếp theo

Tạo phiếu hỗ trợ, ghi nhận lịch hẹn hoặc cập nhật thông tin trong phạm vi cho phép.

Chuyển tiếp cho nhân viên

Chuyển cuộc trao đổi khi khách yêu cầu hoặc vấn đề vượt phạm vi xử lý.

Cải thiện kho thông tin

Ghi nhận câu hỏi chưa giải quyết được để bổ sung tài liệu và điều chỉnh hỗ trợ.

Khả năng cụ thể được xác nhận sau khi đánh giá dữ liệu, hệ thống và quyền truy cập.

04 · Demo

Một cuộc trao đổi. Thông tin được giữ xuyên suốt.

Ví dụ: khách hỏi trạng thái đơn hàng.

DEMO MINH HỌA · GÓC NHÌN NHÂN VIÊN
Yêu cầu mới từ trợ lý AI
Tóm tắt: Khách hỏi trạng thái đơn [Mã đơn], đã xác minh theo quy trình. Khách muốn đổi địa chỉ giao hàng.
Đã tra cứu: trạng thái đơn hàng (qua kết nối được cấp quyền)
Xin chào, mình là nhân viên hỗ trợ. Mình đã nắm nội dung bạn trao đổi.
  1. 1

    Tiếp nhận

    Hỏi thông tin cần thiết theo quy trình xác minh.

  2. 2

    Tra cứu

    Lấy dữ liệu được cấp quyền và phản hồi.

  3. 3

    Chuyển xử lý

    Nhân viên nhận yêu cầu cùng bản tóm tắt nếu cần.

05 · Quy trình

Ba giai đoạn, từ phạm vi đến vận hành.

01

Xác định phạm vi

Khảo sát yêu cầu, tài liệu, kênh hỗ trợ và hệ thống. Thống nhất việc AI được làm và tiêu chí đánh giá.

Đầu ra: Đề xuất giải pháp và kế hoạch thử nghiệm.

02

Xây dựng và kiểm thử

Chuẩn bị nguồn thông tin, cấu hình kết nối, kiểm tra câu trả lời và tình huống chuyển người.

Đầu ra: Hệ thống thử nghiệm và kết quả kiểm thử.

03

Vận hành và cải thiện

Hướng dẫn đội ngũ, theo dõi chất lượng, cập nhật nội dung và điều chỉnh theo phản hồi.

Đầu ra: Hệ thống vận hành cùng phạm vi hỗ trợ đã thống nhất.

06 · Bàn giao và đo hiệu quả

Bạn nhận được gì?

  • Trợ lý AI theo phạm vi đã thống nhất.
  • Kho thông tin và hướng dẫn cập nhật.
  • Các kết nối được xác nhận.
  • Quy tắc chuyển nhân viên.
  • Tài liệu sử dụng và kết quả nghiệm thu.

Hiệu quả được đo thế nào?

  • Thời gian phản hồi ban đầu.
  • Tỷ lệ giải quyết đúng.
  • Chất lượng thông tin chuyển tiếp.
  • Công sức xử lý của nhân viên.
  • Mức hài lòng và chi phí mỗi yêu cầu.
07 · Mức phù hợp và kiểm soát

Giải pháp phù hợp khi…

Doanh nghiệp có lượng câu hỏi lặp lại, nguồn thông tin tương đối rõ và người phụ trách hỗ trợ. Nếu tài liệu hoặc quy trình còn thiếu, bước đầu là chuẩn hóa trước khi triển khai.

Quyền xử lý được xác định trước.

Nguồn dữ liệu, quyền truy cập, hành động được phép và những trường hợp cần nhân viên duyệt được thống nhất trong phạm vi dự án. Đề xuất triển khai làm rõ nơi lưu trữ dữ liệu và nhà cung cấp công nghệ.

08 · Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

AI có thay thế toàn bộ nhân viên không?

Không. AI xử lý các câu hỏi lặp lại và việc tiếp nhận ban đầu. Khi khách yêu cầu hoặc vấn đề vượt phạm vi, cuộc trao đổi được chuyển cho nhân viên cùng nội dung đã trao đổi.

Có kết nối được với phần mềm đang dùng không?

Tùy phần mềm và quyền truy cập hiện có. Khả năng kết nối được xác nhận khi đánh giá hệ thống; chúng tôi chỉ cam kết những kết nối đã kiểm tra được.

Nếu AI trả lời sai hoặc không biết thì sao?

Trợ lý chỉ trả lời từ nguồn thông tin đã được duyệt. Khi không có thông tin phù hợp, yêu cầu được chuyển nhân viên, và câu hỏi chưa giải quyết được ghi nhận để bổ sung tài liệu.

Thời gian triển khai bao lâu?

Phụ thuộc vào phạm vi, chất lượng tài liệu và số kết nối cần thực hiện. Thời gian cụ thể được xác nhận sau khảo sát, chúng tôi không đặt cam kết chung cho mọi dự án.

Chi phí gồm những khoản nào?

Thường gồm khảo sát và thiết kế, xây dựng và kiểm thử, vận hành và hỗ trợ định kỳ, cùng chi phí dịch vụ công nghệ nếu có. Báo giá được đưa ra sau khi khảo sát.

09 · Liên hệ

Bắt đầu từ những yêu cầu khách hàng đang gặp mỗi ngày.

Chia sẻ cách đội ngũ đang hỗ trợ khách và những công việc bạn muốn cải thiện. Chúng tôi sẽ cùng bạn xác định phạm vi thử nghiệm phù hợp.

Đã ghi nhận yêu cầu của bạn.

Cảm ơn bạn. Chúng tôi sẽ liên hệ lại để trao đổi về phạm vi phù hợp.