Vận hành & tối ưu AI

Duy trì chất lượng.
Cải thiện theo thực tế.

Theo dõi hiệu suất, cập nhật nguồn thông tin và xử lý những vấn đề phát sinh trong hệ thống AI. Giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng và chi phí khi nhu cầu sử dụng thay đổi.

Trao đổi về hệ thống của bạn Xem cách chúng tôi vận hành
GIAO DIỆN MINH HỌA · DỮ LIỆU DEMO
Kết nối[Ổn định]
Kiểm tra mẫu[xx / xx đạt]
Chi phí / tác vụ[Giá trị demo]
Việc cần xử lý[n]
Kết nối [Hệ thống A] gián đoạnMức ưu tiên cao
Đang kiểm tra
Trợ lý dùng [chính sách cũ]Mức ưu tiên trung bình
Chờ xác nhận
Cập nhật biểu mẫu mớiĐã kiểm thử, đã ghi phiên bản
Hoàn thành
Các chỉ số này phản ánh điều gì?

Trạng thái kết nối cho biết hệ thống có đang nhận và xử lý tác vụ không. Kết quả kiểm tra là tỷ lệ mẫu đạt tiêu chí nghiệp vụ. Chi phí là mức sử dụng chia cho số tác vụ hoàn thành. Tất cả số liệu trong ảnh là dữ liệu demo.

02 · Vấn đề

Hệ thống đã triển khai. Công việc vẫn tiếp tục thay đổi.

Tài liệu được cập nhật, phần mềm thay đổi và người dùng đưa ra những yêu cầu mới. Chúng tôi giúp doanh nghiệp theo dõi các thay đổi này, phát hiện vấn đề và ưu tiên cải thiện dựa trên dữ liệu vận hành.

Thông tin không còn hiện hành

Chính sách, sản phẩm hoặc quy trình thay đổi nhưng nguồn AI chưa được cập nhật.

Lỗi khó phát hiện sớm

Kết nối gián đoạn hoặc kết quả sai có thể ảnh hưởng những bước xử lý tiếp theo.

Chi phí thiếu rõ ràng

Khối lượng sử dụng tăng nhưng chưa biết chi phí đang tập trung ở đâu.

03 · Phạm vi dịch vụ

Theo dõi hệ thống. Xử lý vấn đề. Cải thiện có kiểm chứng.

Giám sát vận hành

Theo dõi trạng thái tác vụ, kết nối và lỗi trong phạm vi hệ thống được hỗ trợ.

Đánh giá chất lượng

Kiểm tra mẫu kết quả theo tiêu chí nghiệp vụ; tổng hợp phản hồi và trường hợp chưa đạt.

Cập nhật nguồn thông tin

Bổ sung, sửa hoặc loại bỏ tài liệu theo quy trình xác nhận của doanh nghiệp.

Bảo trì và xử lý sự cố

Khoanh vùng nguyên nhân, khắc phục trong phạm vi phụ trách và phối hợp với bên liên quan.

Tối ưu hiệu suất và chi phí

Đánh giá cấu hình, thời gian xử lý và mức sử dụng; thử nghiệm phương án cải thiện.

Quản lý thay đổi

Kiểm thử cập nhật trước khi áp dụng, ghi nhận phiên bản và chuẩn bị phương án khôi phục phù hợp.

Phạm vi giám sát, thời gian hỗ trợ và trách nhiệm xử lý được xác định trong từng gói dịch vụ.

04 · Demo

Mỗi vấn đề có người phụ trách và kết quả kiểm tra.

Tình huống minh họa: trợ lý AI sử dụng một chính sách cũ.

GIAO DIỆN MINH HỌA · DỮ LIỆU DEMO
Trợ lý dùng [chính sách cũ]Phạm vi: [các câu hỏi liên quan]
Đang kiểm tra
Cập nhật nguồn đã được doanh nghiệp duyệtPhiên bản [x.x] · chờ người phụ trách xác nhận
Chờ xác nhận
Kiểm tra lại câu hỏi liên quanKết quả sau cập nhật được ghi nhận
Hoàn thành
Bằng chứng kiểm thử: [số câu hỏi kiểm tra lại] · [kết quả demo] · nhật ký thay đổi [mã thay đổi]
  1. 1

    Ghi nhận và đánh giá

    Phát hiện qua phản hồi hoặc kiểm tra mẫu; xác định phạm vi ảnh hưởng.

  2. 2

    Điều chỉnh và kiểm thử

    Cập nhật nguồn đã được doanh nghiệp duyệt, kiểm tra lại các câu hỏi liên quan.

  3. 3

    Áp dụng và theo dõi

    Đưa thay đổi vào sử dụng, ghi nhận phiên bản và kiểm tra kết quả sau cập nhật.

Đặt lịch xem quy trình cải thiện
05 · Những hệ thống có thể tiếp nhận

Hệ thống nào của bạn phù hợp?

Trợ lý khách hàng và bán hàng

Chất lượng trả lời, chuyển tiếp, nguồn thông tin và kết nối nghiệp vụ.

Xử lý tài liệu và dữ liệu

Độ chính xác, ngoại lệ, định dạng đầu vào và chi phí xử lý.

Trợ lý kiến thức nội bộ

Nguồn tham chiếu, tài liệu hiện hành và quyền truy cập.

Quy trình tự động hóa

Trạng thái tác vụ, lỗi kết nối, xử lý lại và thay đổi quy tắc.

Có thể đánh giá hệ thống do chúng tôi triển khai hoặc do đơn vị khác bàn giao. Việc tiếp nhận phụ thuộc quyền truy cập, tài liệu kỹ thuật, điều kiện nền tảng và khả năng bảo trì.

06 · Quy trình hợp tác

Ba giai đoạn, từ tiếp nhận đến cải thiện.

01

Đánh giá và tiếp nhận

Kiểm tra cấu trúc, quyền truy cập, tài liệu, chi phí và vấn đề hiện tại.

Đầu ra: Phạm vi hỗ trợ, danh sách ưu tiên và các giới hạn đã xác định.

02

Thiết lập vận hành

Cấu hình giám sát phù hợp, tiêu chí chất lượng, kênh báo lỗi và quy trình thay đổi.

Đầu ra: Kế hoạch vận hành và trách nhiệm của các bên.

03

Theo dõi và cải thiện

Kiểm tra định kỳ, xử lý yêu cầu, thử nghiệm điều chỉnh và báo cáo kết quả.

Đầu ra: Báo cáo vận hành cùng đề xuất cải thiện.

07 · Bàn giao và đo hiệu quả

Bạn nhận được gì?

  • Danh sách hệ thống và phạm vi được hỗ trợ.
  • Kênh tiếp nhận yêu cầu và mức ưu tiên sự cố.
  • Quy trình kiểm tra chất lượng, cập nhật và phê duyệt.
  • Nhật ký vấn đề và thay đổi trong phạm vi quản lý.
  • Báo cáo định kỳ và đề xuất cải thiện.
  • Hướng dẫn phối hợp với người phụ trách doanh nghiệp.

Hiệu quả được đo thế nào?

  • Tỷ lệ tác vụ hoàn thành thành công.
  • Chất lượng kết quả trên bộ mẫu đánh giá.
  • Thời gian phản hồi và xử lý sự cố.
  • Chi phí trên mỗi tác vụ hoàn thành.
  • Tần suất lỗi lặp lại và phản hồi người dùng.

Các chỉ số được chọn theo từng hệ thống. Thay đổi cần được đánh giá cả chất lượng lẫn chi phí, tránh giảm chi phí nhưng làm kết quả kém đi.

08 · Hình thức hợp tác

Chọn hình thức phù hợp với nhu cầu.

Đánh giá hệ thống

Cần hiểu tình trạng hiện tại, vấn đề và hướng cải thiện.

Trao đổi phạm vi

Vận hành định kỳ

Cần theo dõi, bảo trì và báo cáo theo phạm vi thống nhất.

Trao đổi phạm vi

Dự án tối ưu

Cần cải thiện một vấn đề cụ thể về chất lượng, tốc độ hoặc chi phí.

Trao đổi phạm vi

Mỗi đề xuất làm rõ phí dịch vụ, phí nền tảng, khối lượng công việc và cách tính yêu cầu ngoài phạm vi.

09 · Mức phù hợp và trách nhiệm

Giải pháp phù hợp khi…

Doanh nghiệp đã sử dụng AI trong công việc, có người phụ trách nghiệp vụ và cần duy trì chất lượng sau triển khai. Hệ thống có thể được truy cập, kiểm tra và điều chỉnh trong phạm vi cho phép. Nếu thiếu tài liệu hoặc quyền truy cập, bước đầu là đánh giá khả năng tiếp nhận và bổ sung những điều kiện cần thiết.

Thay đổi được kiểm tra trước khi áp dụng.

Quyền truy cập, nội dung cập nhật và các thay đổi ảnh hưởng nghiệp vụ có cơ chế xác nhận. Thời gian hỗ trợ và trách nhiệm đối với lỗi của bên thứ ba được làm rõ trong hợp đồng.

10 · Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Có tiếp nhận hệ thống do đơn vị khác xây dựng không?

Có thể xem xét sau khi đánh giá tài liệu, quyền truy cập, công nghệ và điều kiện bàn giao. Phạm vi được xác nhận trước khi tiếp nhận.

Có bảo đảm AI luôn trả lời đúng không?

Không thể bảo đảm mọi kết quả đều đúng. Dịch vụ tập trung vào kiểm thử, phát hiện vấn đề, xử lý ngoại lệ và cải thiện theo tiêu chí đã thống nhất.

Hỗ trợ vào thời gian nào?

Khung giờ, kênh tiếp nhận và thời gian phản hồi được xác định theo gói dịch vụ và mức ưu tiên sự cố.

Phí dịch vụ có bao gồm chi phí phần mềm không?

Báo giá tách rõ phí vận hành, phần mềm và mức sử dụng. Các khoản do nhà cung cấp bên thứ ba thu được làm rõ trước khi hợp tác.

Cải tiến tính năng có nằm trong phí bảo trì không?

Tùy phạm vi gói dịch vụ. Những thay đổi lớn hoặc tích hợp mới được đánh giá và báo giá riêng.

Khi kết thúc hợp tác, doanh nghiệp nhận lại những gì?

Hạng mục bàn giao, tài liệu, quyền truy cập và trách nhiệm chuyển tiếp được thống nhất trong hợp đồng từ đầu.

11 · Liên hệ

Hệ thống AI của bạn cần cải thiện điều gì?

Chia sẻ hệ thống đang sử dụng và vấn đề về chất lượng, kết nối hoặc chi phí. Chúng tôi sẽ cùng bạn đánh giá phạm vi hỗ trợ phù hợp.

Đã ghi nhận yêu cầu của bạn.

Cảm ơn bạn. Chúng tôi sẽ liên hệ lại để trao đổi về phạm vi phù hợp.